Unterschieden werden nichtgenerische (= neutrale) und generische Datenformate. Neutrale Formate sind aus dem jeweiligen Layout-Programm in EPS (eingekapseltes PostScript) umgerechnete Daten, die vom Empfänger nicht mehr verändert werden können. Generische Daten entstehen in Layout-Programmen (z.B. QuarkXPress, CorelDraw, FreeHand etc.). Sie können im Verlag noch verändert werden.